Handleiding

Deze pagina is voor als je het programma hebt en het aan de praat wilt krijgen. Er wordt hier niets meer verkocht. Alles staat op één pagina, dus zoeken met Ctrl+F werkt.

Twee dingen die door de hele handleiding heen lopen. Zit een knop op slot, dan staat er altijd bij waarom, en hoofdstuk 9 legt per soort slot uit wat je eraan kunt doen. En welke koppelingen al op een echt account zijn nagelopen en welke nog niet, staat in de tabel met de stand van zaken op de voorpagina. Die tabel is de bron; zegt deze handleiding er iets anders over, dan geldt de tabel.

1. Installeren en activeren

Het bestand staat op de downloadpagina. Het is één bestand, er is geen installatie met een wizard en er komt niets in je register te staan.

Windows waarschuwt je

Windows kent dit programma nog niet, want het is nieuw en nog niet ondertekend met een certificaat. Je krijgt daarom een blauw venster. Klik op Meer informatie en dan op Toch uitvoeren.

Dat dat certificaat er nog niet is, is een keuze van nu: het kost geld per jaar en dat gaat pas uit als het product zich bewezen heeft. De waarschuwing zegt dus niets over het bestand en alles over het ontbreken van dat certificaat.

Je licentiesleutel

Bij je abonnement heb je een sleutel per mail gekregen. Die vul je in bij de eerste stap. Daarna is het dashboard van jou en staat de rest klaar.

Je sleutel geldt voor één computer tegelijk. Ga je op een andere computer werken, dan meld je deze eerst af, en dan gaat je licentie mee. Vergeet je dat en gebruik je die oude computer ook niet meer, dan komt die plek na zestig dagen stilte vanzelf vrij zodra je ergens anders inlogt.

Werkt je sleutel niet, dan gaat de stap niet verder en zegt hij waarom. Dat is met opzet: elke stap daarna slaat iets op, en opslaan lukt niet zonder een geldige licentie.

Wat je nodig hebt

• Windows 10 of 11, 64-bit. Niet een Mac, niet Linux.
• Een scherm van minstens 1180 pixels breed.
• Een internetverbinding, maar alleen voor de koppelingen. Zonder verbinding blijft het programma werken op wat er in je eigen map staat.

2. De wizard doorlopen

De eerste keer dat je het programma start, loop je vijf stappen door. Elke stap slaat op bij VOLGENDE, dus TERUG kost je niets en je hoeft niet in één keer alles te weten. Bijna alles is later te wijzigen bij INSTELLINGEN.

Stap 1, ACTIVEREN

Je licentiesleutel. Zie hoofdstuk 1.

Stap 2, ONDERNEMING

Je naam, je KVK-nummer en waar je zit. Deze gegevens komen terug in alles wat het dashboard voor je opstelt, bijvoorbeeld in een conceptmail of op een offerte. Ze staan er zodat het programma nooit zelf een nummer hoeft te bedenken: laat je een veld leeg, dan zit de functie die het nodig heeft op slot in plaats van dat er iets verzonnen wordt.

Stap 3, WAT JE DOET

Wat je doet en voor wie, in je eigen woorden en zo lang als je wilt.

Besteed hier echt even tijd aan. Dit is het veld waar het dashboard aan afmeet welke mail belangrijk is, en het is het veld waarmee het de teksten schrijft die het voor je opstelt. Vul je hier één zin in, dan sorteert je mail slecht en zijn de concepten vaag, en je ziet nergens dat dit de oorzaak is. Twee alinea’s over wat voor werk je doet, wat voor klanten je hebt en waar je wel en niet op reageert maken een groot verschil.

Je mag de stap overslaan en later aanvullen bij INSTELLINGEN → ONDERNEMING.

Stap 4, KOPPELINGEN

Twee dingen: je boekhoudpakket met het token erbij, en of Claude Code op deze computer staat. Het token kan ook later, bij INSTELLINGEN → API-TOKENS. Zonder Claude Code werkt de rest van het dashboard gewoon; zie hoofdstuk 8.

Stap 5, MEEKIJKEN

Je mailadres en de mappen op je computer waar je klanten, je projecten en je eigen website staan.

Dat mailadres doet meer dan het lijkt: het bepaalt in welke mailbox het dashboard mag meelezen. Komt een bericht uit een andere mailbox dan hier staat, dan weigert het programma er iets mee te doen. Dat is er ingebouwd omdat een verkeerd gekoppelde mailbox betekent dat je in de mail van iemand anders zit te archiveren, en dat maak je niet ongedaan.

Alles op deze stap mag leeg blijven en is later aan te vullen.

3. Je boekhouding koppelen

Er zijn vier pakketten. Je kiest er één bij INSTELLINGEN → ONDERNEMING, en het token zet je bij INSTELLINGEN → API-TOKENS. Welk pakket antwoordt weet geen enkel scherm: GELD noemt de naam van je pakket en verder werkt alles hetzelfde.

Wat een pakket voor je doet: je verkoopfacturen en inkoopfacturen ophalen, je grootboekrekeningen ophalen, en één ding wegschrijven, namelijk je kilometers als memoriaalboeking. Al het andere is lezen.

Moneybird

Dit is het pakket dat volledig is nagelopen, en het enige dat ook kilometers kan boeken.

1. Maak in Moneybird een token onder Instellingen → API. Leesrechten volstaan; wil je ook kilometers boeken, dan heeft het token ook de scope documents nodig.
2. Zet in het dashboard INSTELLINGEN → ONDERNEMING het boekhoudpakket op Moneybird.
3. Plak het token bij INSTELLINGEN → API-TOKENS, onder MONEYBIRD PERSONAL ACCESS TOKEN.
4. GELD vult zich bij het volgende bezoek.

Een geboekte kilometermaand vind je in Moneybird terug onder Boekhouding → Memoriaalboekingen.

e-Boekhouden.nl

Cijfers ophalen werkt, maar is nog niet op een echte administratie nagelopen. Kilometers boeken zit hier op slot.

1. Maak in e-Boekhouden.nl een token onder Beheer → API-tokens. Het token wordt maar één keer getoond, dus zet het meteen in het dashboard.
2. Zet het boekhoudpakket op e-Boekhouden.nl en plak het token onder E-BOEKHOUDEN.NL API-TOKEN.

Voor je kilometers gebruik je de CSV-export op GELD. Die zet je ritten in een bestand dat jij of je boekhouder in het pakket inleest. De knop om te boeken zit op slot tot die boeking één keer op een echte administratie van dit pakket is gedaan en teruggelezen. De reden: een memoriaalboeking met debet en credit omgewisseld boekt een kostenpost als omzet, en dat blijft in je boekhouding staan tot iemand het vindt.

SnelStart

Nog niet beschikbaar. De koppeling is gebouwd, maar hij wacht op toestemming van SnelStart zelf: er is een certificering nodig voordat er een sleutel gemaakt kan worden waarmee dit bij klanten mag draaien. Tot die tijd zegt het dashboard dat de koppeling nog niet is ingericht, en kun je SnelStart niet kiezen als bron van je cijfers.

Exact Online

Nog niet beschikbaar. Hier zit de laatste stap bij ons: Exact weigert aan te melden zonder een terugkeerpagina op een echt webadres, en die moet er eerst staan. Daarna registreer je zelf eenmalig een app in je eigen Exact Online en meld je je daarmee aan onder INSTELLINGEN → EXACT ONLINE.

Geen van de vier

Dat kan ook. Je uren en je kilometers typ je dan zelf in op GELD, en de belastingreserve en de KOR-ruimte rekenen daarmee gewoon door. Wat je dan mist zijn je facturen, want die komen uit je boekhoudpakket.

4. Je mail koppelen

Er zijn drie routes. Je kiest er één bij INSTELLINGEN → ONDERNEMING.

Elke mailbox met IMAP

Op deze route leest het programma je mailbox zelf, zonder Claude. Ophalen, archiveren, verplaatsen, naar de prullenbak en op gelezen zetten kunnen allemaal zonder.

1. Zet de mailkoppeling op IMAP.
2. Vul IMAP-server, IMAP-poort en IMAP-gebruikersnaam in. Voor Gmail is de server imap.gmail.com.
3. Zet je wachtwoord bij INSTELLINGEN → API-TOKENS, onder IMAP-WACHTWOORD. Bij Gmail is dat een app-wachtwoord, te maken onder Google-account → Beveiliging → App-wachtwoorden, en niet je gewone wachtwoord.

Deze route is inmiddels op een echte mailbox nagelopen, op 10 september. Ophalen werkte, en de vier knoppen zijn stuk voor stuk geprobeerd en daarna in de mailbox zelf teruggekeken: archiveren, verplaatsen, naar de prullenbak en op gelezen zetten deden precies wat er staat. Dat is gedaan op een Gmail-mailbox via IMAP; andere mailproviders hebben er nog niet aan gezeten, dus daar kun je op iets stuiten dat wij nog niet gezien hebben. Loop je ertegen aan, mail het dan.

Twee dingen die daarbij bleken en die je kunt tegenkomen:

• Het dashboard maakt geen mappen aan in je mailbox. Verplaats je een bericht naar een map die daar niet bestaat, dan krijg je een melding en gebeurt er niets, in plaats van dat er een map wordt bijgemaakt.
• Bij Gmail is archiveren het weghalen uit Postvak IN. Het bericht blijft gewoon in Alle berichten staan, want zo werkt archiveren bij Gmail. Er is dus geen aparte archiefmap voor nodig.

Let op: Outlook.com werkt niet via IMAP. Microsoft heeft daar in 2024 het aanmelden met een wachtwoord uitgezet. Daarvoor is de derde route bedoeld, en die is nog niet beschikbaar.

Gmail via de Claude-koppeling

Op deze route zoekt een opdracht aan Claude je mail voor je uit. Je hebt Claude Code nodig, je eigen abonnement bij Anthropic, en de Gmail-koppeling van Claude zelf. Die verbind je door in het Claude-paneel /mcp te typen en Gmail aan te melden.

Kijk bij dat aanmelden goed onder welk Google-account je browser staat. Dat is de plek waar het misgaat, en het is hier al twee keer misgegaan: de koppeling meldde dat ze verbonden was terwijl ze op het verkeerde account zat, en dan lees je een lege of een verkeerde mailbox.

Outlook en Microsoft 365

Nog niet beschikbaar. Hiervoor moet bij ons eerst een app worden geregistreerd bij Microsoft. Tot dat gedaan is zegt het dashboard dat de koppeling nog niet is ingericht door de leverancier, en daar kun je zelf niets aan doen.

Wat er op MAIL zonder Claude werkt en wat niet

Op de IMAP-route zijn ophalen en opruimen gewone opdrachten zonder Claude. Uitzoeken welke mail belangrijk is, een concept voor een antwoord, en het stuk over je mail in de dagbrief hebben Claude Code nodig. Versturen zit er bewust niet in: dat doe je in je eigen mailprogramma.

5. Je agenda koppelen

De agenda staat los van je mail. Een Gmail-mailbox naast een Outlook-agenda is een gewone combinatie, en daarom kies je de agendabron apart bij INSTELLINGEN → ONDERNEMING.

Je eigen afspraken hebben geen koppeling nodig. Die typ je in op AGENDA, ze staan in je eigen map en ze werken altijd. Een koppeling zet er alleen bij wat er in je bestaande agenda staat.

CalDAV: iCloud, Nextcloud, Fastmail en de meeste hosters

1. Zet de agendabron op CalDAV.
2. Vul de agendaserver (CalDAV) en je CalDAV-gebruikersnaam in. Voor iCloud is de server https://caldav.icloud.com. Voor Nextcloud is dat het adres van je eigen Nextcloud met /remote.php/dav erachter. Andere aanbieders zetten hun adres in hun eigen hulppagina’s. Het adres van één losse agenda werkt ook.
3. Zet je wachtwoord bij INSTELLINGEN → API-TOKENS, onder CALDAV-WACHTWOORD. Dat is een app-wachtwoord dat je in je eigen account maakt, en niet het wachtwoord waarmee je zelf inlogt. Bij iCloud maak je er een op appleid.apple.com onder Aanmelden en beveiliging; bij Nextcloud onder je profielfoto → Instellingen → Beveiliging, onderaan bij Apparaten en sessies.

Twee dingen die allebei op een verkeerd wachtwoord lijken. Ze zijn hier allebei voorgekomen, en de server geeft in beide gevallen dezelfde weigering terug. Het dashboard kan er dus niet tussen kiezen en zegt alleen dat het aanmelden mislukte.

• Het app-wachtwoord is de lange reeks die je te zien krijgt, niet de naam die je eraan geeft. Je wordt eerst om een naam gevraagd en daarna verschijnt iets in de trant van X2Hr7-Zqfak-iTrTK-RMfd8-JR53Q. Dat laatste is het wachtwoord, en het wordt maar één keer getoond.
• De gebruikersnaam is wat de server jou noemt. Bij de ene aanbieder is dat je hele mailadres, bij de andere een korte inlognaam. Hij staat op dezelfde pagina als het app-wachtwoord.

Gaat het mis, wacht dan een minuut voor je het opnieuw probeert. De meeste servers vertragen het aanmelden na een paar mislukte pogingen, en dan mislukt de tweede poging om een derde reden.

Deze route is op 14 september op een echte agenda nagelopen, op een Nextcloud. Een afspraak met een tijd erop kwam op de goede tijd binnen, een afspraak van een hele dag bleef een hele dag, en een dagelijks herhalende afspraak kwam als één rij per dag terug. Twee dingen zijn nog niet bewezen: iCloud zelf, en een reeks die over de overgang van zomertijd naar wintertijd heen loopt. Let bij een andere aanbieder vooral op die herhalende afspraken: het uitklappen daarvan doet de server, niet het dashboard, dus een server die dat niet kan laat zo’n afspraak alleen op de eerste dag zien.

Google Agenda via de Claude-koppeling

Werkt zoals de mailroute hierboven: Claude Code, je eigen abonnement, en de Google Agenda-koppeling aanmelden met /mcp in het Claude-paneel. Ook hier geldt de waarschuwing over het juiste Google-account.

Deze route is op 14 september op een echt account nagelopen. Een afspraak met een tijd erop en een afspraak van een hele dag kwamen allebei goed op VANDAAG terecht, op de juiste dag en op de juiste tijd. Het ophalen duurde bijna een minuut; dat hoort erbij op deze route, want er wordt een opdracht aan Claude voor gestart.

Waar het wel misgaat is de aanmelding zelf. De koppeling kan zeggen dat ze verbonden is en toch een lege dag opleveren, en dat is hier twee keer gebeurd. Zie je een lege dag terwijl er wel afspraken staan, meld je dan met /mcp opnieuw aan en let op onder welk Google-account je browser staat.

Google Agenda rechtstreeks

Nog niet beschikbaar. Deze route heeft een goedkeuring van Google nodig, en die aanvraag loopt via een geverifieerd webadres met een privacyverklaring erop. Zodra Google die aanvraag heeft afgerond kan dit aan.

Agenda van Microsoft 365

Nog niet beschikbaar. Dezelfde registratie bij Microsoft als bij de mail. Is die gedaan, dan werken mail en agenda in één keer.

6. Uren bijhouden

Er zijn vier manieren, en de eerste is de gewone.

Zelf bijhouden

De standaardmanier, en een volwaardige manier: je typt je uren in op GELD. Er zit een timer bij die niets opslaat tot je hem stopzet. Je uren tellen mee in wat je nog moet factureren, en er staat bij welke uren je al gefactureerd hebt.

Uit TimeChimp, Toggl Track of Clockify

Haal je je uren uit een van deze drie, dan leest het dashboard ze alleen. Het kan in die tools niets aanmaken, wijzigen of weggooien, en dat kan ook niet per ongeluk veranderen: de code om te schrijven bestaat er niet.

Voor alle drie geldt dat er geen stap bij ons nodig is. Je eigen sleutel is de hele instelling.

TimeChimp

1. Maak een sleutel in TimeChimp onder Instellingen → API V2. Een sleutel van de oude V1 werkt niet.
2. Zet de urenregistratie op TimeChimp en plak de sleutel onder TIMECHIMP API-SLEUTEL.
3. Druk op GELD op UREN OPHALEN UIT TIMECHIMP.

Toggl Track

Bij Toggl zijn er twee dingen die je moet weten voor je begint.

Kies “No expiry”. Toggl heeft geen vaste sleutel meer die op je profielpagina klaarstaat. Je maakt er zelf een aan en Toggl vraagt daarbij hoe lang hij geldig moet zijn: 30, 60 of 90 dagen, of geen verloopdatum. Kies geen verloopdatum. Kies je wel een termijn, dan houdt het ophalen precies op die dag stil op, en niets wijst je erop dat dát de reden is.

Er zijn twee Toggls. Het nieuwe Toggl geeft een sleutel die begint met toggl_sk_; het oudere Toggl Track geeft een reeks van 32 tekens zonder zo’n begin. Dat zijn twee verschillende programma’s met twee verschillende sleutels, geen twee versies van hetzelfde. Maak je vandaag een nieuw account aan, dan krijg je het nieuwe Toggl. Je hoeft niets te kiezen in het dashboard: je zet de urenregistratie gewoon op Toggl Track en het programma ziet zelf aan je sleutel welke van de twee je hebt.

1. Maak in Toggl onder je accountinstellingen een API-sleutel aan en kies No expiry. Bij het nieuwe Toggl heb je er één per persoon, en maak je er een nieuwe aan, dan vervalt de oude.
2. Zet de urenregistratie op Toggl Track en plak de sleutel onder TOGGL TRACK API-TOKEN.
3. Alleen bij het nieuwe Toggl: vul bij INSTELLINGEN → ONDERNEMING ook het Toggl organisatienummer in. Dat is het nummer dat in het webadres staat als je in Toggl bent ingelogd. Heb je een sleutel van 32 tekens, laat dat veld dan leeg.
4. Druk op GELD op UREN OPHALEN UIT TOGGL TRACK.

Twee dingen over wat je daarna ziet, allebei alleen bij het nieuwe Toggl. Een pauze wordt niet als uren overgenomen, want die hoort niet op een factuur; hij telt mee als overgeslagen. En bij een regel staat alleen het project en niet de klant erbij, omdat Toggl de klantnaam niet meestuurt en het dashboard er geen verzint.

Clockify

1. Maak in Clockify een sleutel onder Preferences → Advanced → API.
2. Zet de urenregistratie op Clockify en plak de sleutel onder CLOCKIFY API-SLEUTEL.
3. Druk op GELD op UREN OPHALEN UIT CLOCKIFY.

Bij alle drie hoef je geen gebruiker of werkruimte te kiezen: dat zit al in je sleutel en het dashboard vraagt het zelf op. Het organisatienummer bij het nieuwe Toggl is de enige uitzondering, en dat komt doordat een sleutel daar niet zegt bij welke organisatie hij hoort.

Wat ophalen precies doet

Vijf regels, en het is de moeite waard ze te kennen voordat je op de knop drukt:

• Er wordt een heel kalenderjaar opgehaald. Dat is ook de eenheid waarop de totalen rekenen.
• De tool is de eigenaar van wat hij heeft geleverd. Wijzig je een registratie in je tool en haal je opnieuw op, dan wordt hij bijgewerkt en niet verdubbeld. Gooi je hem daar weg, dan verdwijnt hij hier ook, maar alleen binnen dat jaar.
• Wat je zelf hebt getypt blijft staan. Ophalen raakt je eigen regels nooit aan, en ook niet die van een andere tool.
• Een lopende timer wordt overgeslagen, niet opgeslagen als de tijd die hij tot nu toe loopt. Onder de knop staat hoeveel er om die reden zijn overgeslagen.
• Het vinkje gefactureerd blijft van jou, behalve bij TimeChimp: die houdt dat zelf bij, dus daar wint het antwoord van TimeChimp en zie je geen knop.

Wat hiervan op een echt account is nagelopen, en wat niet:

• Clockify is op 10 september uit een echt account gelezen. Zes registraties over het jaar, de uren en de betaalbare uren klopten tot achter de komma, de eerste en de laatste dag van het jaar kwamen allebei mee, en de lopende timer werd overgeslagen zoals het hoort. Die proef liep rechtstreeks door de onderdelen van het programma heen en nog niet door het scherm, dus op de knop drukken is nog niet van begin tot eind gelopen.
• Het nieuwe Toggl is op 14 september uit een echt account gelezen, met dezelfde registraties en dezelfde uitkomst. Daar is ook het bijwerken zelf geprobeerd, en dat is het deel waar een verkeerd cijfer vandaan zou komen: één registratie in Toggl gewijzigd en één weggegooid, en het volgende ophalen meldde precies één bijgewerkt en één verwijderd, terwijl een regel die met de hand was getypt op diezelfde dag onaangeroerd bleef.
• Het oudere Toggl Track en TimeChimp zijn nog niet nagelopen. Er was geen Toggl-account oud genoeg om nog zo’n sleutel te hebben, en TimeChimp verkoopt zijn koppeling als een betaalde uitbreiding die niet in de proefperiode zit. De koppelingen zijn gebouwd op wat die leveranciers zelf beschrijven, maar er heeft nog geen echt account aan de andere kant gezeten.

De tabel op de voorpagina is hiervoor de bron.

7. Wat je met elk scherm kunt

Acht schermen, in de volgorde waarin ze in de zijbalk staan.

VANDAAG

Wat vandaag om een beslissing vraagt; de rest van je administratie wacht wel. Je afspraken van vandaag, je openstaande facturen, de dingen die op je actielijst staan, en de dagbrief. Die brief wordt bij het opstarten samengesteld uit je eigen gegevens; alleen het stuk over je mail heeft Claude nodig.

GELD

Wat je hebt gewerkt maar nog niet hebt gefactureerd, plus je aftrekbare kosten en je reserve. Hier staan je facturen uit je boekhoudpakket, je uren, je kilometers, je reserve voor de inkomstenbelasting en de Zorgverzekeringswet, en de ruimte die je nog hebt in de kleineondernemersregeling. Ook de CSV-export van je ritten staat hier, en bij Moneybird de knop die er een memoriaalboeking van maakt.

De cijfers hier zijn hulpmiddelen en geen belastingadvies. De tarieven zijn een uitgangspunt dat je zelf bevestigt en zelf kunt aanpassen bij INSTELLINGEN → BELASTINGDIENST-TARIEVEN, en tot je dat gedaan hebt blijft er een waarschuwing bij staan. Zie ook de voorwaarden, artikel 5.

MAIL

Welke berichten om een antwoord vragen, en wat er over de afzender bekend is. Met een leespaneel en knoppen om te archiveren, te verplaatsen, weg te gooien of op gelezen te zetten. Versturen doe je in je eigen mailprogramma.

WERK

Wat er loopt en wat eraan komt. Je klanten en je projecten, elk met een volgende stap die je zelf kunt aanpassen, plus een bord met je pijplijn. Afgeronde dingen archiveer je.

AGENDA

Je eigen afspraken, met wat er uit je gekoppelde agenda is opgehaald ernaast. Een maandweergave en een weekweergave. Je eigen afspraken werken zonder koppeling.

SOCIAL

Berichten voor je eigen LinkedIn, vanaf je persoonlijke profiel en niet vanaf een bedrijfspagina. Het kan onderwerpen voorstellen uit wat er echt gebeurd is in je administratie, en er een tekst voor opstellen. Publiceren zit nog niet aan; wat je zelf op LinkedIn hebt gezet kun je hier als geplaatst aanvinken, zodat het meetelt in je overzicht.

MARKETING

Wat je site tegenhoudt in Google, en waar je aanvragen vandaan komen. De controle op je website heeft Claude nodig. Het blok voor advertentiecampagnes is gebouwd maar nog niet aangesloten, en dat zegt het scherm zelf.

AGENTS

Vaste opdrachten die Claude voor je uitvoert, met de hand of ’s nachts. Hier staat ook de geschiedenis van wat er gedraaid heeft en wat elke opdracht mocht doen.

Onderaan het scherm: het LOGBOEK

Een lade die je open- en dichtklapt. Daarin staat wat het programma allemaal heeft gedaan, met de stappen erbij. Loopt iets vast, dan is dit de eerste plek om te kijken, en het is ook wat er in het bestand komt dat je bij een supportvraag kunt meesturen.

8. Claude Code: wat het is, of je het nodig hebt, en wat er zonder werkt

Dit is het hoofdstuk waar de meeste misverstanden ontstaan, dus het staat er onverkort in.

Het programma werkt volledig zonder Claude

Zonder Claude werken: je facturen, je uren, je kilometers, je reserve voor de belasting, de ruimte in de kleineondernemersregeling, je offertes, WERK, je taken, je eigen agenda, het logboek, en het lezen en opruimen van je mailbox via IMAP. Dat is het grootste deel van het dashboard en het is een complete manier om te werken.

Dit heeft Claude Code nodig

• Uitzoeken welke mail belangrijk is.
• Een concept voor een antwoord op een mail.
• Het stuk over je mail in de dagbrief.
• De teksten voor SOCIAL, en de onderwerpen die het voorstelt.
• De controle op je website in MARKETING.
• Het paneel aan de rechterkant, waarin je zelf met Claude werkt.

Je hebt je eigen abonnement bij Anthropic nodig

Claude Code zit niet bij de prijs van ZZP Dashboard in en wij leveren het niet. Je installeert het zelf op je eigen computer en je meldt je aan met je eigen abonnement bij Anthropic. Wat die functies kosten betaal je daar en niet hier. Staat Claude Code op je computer, dan vindt het dashboard hem zelf; je hoeft nergens een pad in te vullen.

Het paneel is de echte Claude Code, één op één. Slash-opdrachten werken, plan mode werkt, en het vraagt je zelf om toestemming precies zoals in je eigen terminal. Er zit geen laagje van ons tussen.

Wat er met je gegevens gebeurt

Gebruik je deze functies, dan gaat er echte inhoud naar Anthropic: onderwerpen en inhoud van je mail, de mailwisseling waarop je antwoordt, je bedrijfsomschrijving, en de bestanden van je eigen website. Wij zien daar niets van, want het loopt niet langs onze servers.

Wat je wel zelf moet afwegen: je mailbox bevat gegevens van je eigen klanten. Of je die door een AI-dienst wilt laten lezen is jouw beslissing, niet de onze. De privacyverklaring legt in punt 6 precies uit wat er waar naartoe gaat.

9. Wat te doen als iets op slot staat

Een knop die op slot zit zegt altijd waarom, en die reden staat in de volgorde waarin je het zou oplossen. Dit zijn de soorten die je kunt tegenkomen.

“Claude Code is op deze computer niet gevonden”

Dan is er geen Claude Code, of het dashboard kan hem niet vinden. Installeer hem en meld je aan met je eigen abonnement; daarna vindt het dashboard hem zelf. Wil je dat niet, dan is er niets kapot: alles uit hoofdstuk 8 dat zonder werkt, blijft werken.

“Die koppeling is niet verbonden”

Dit gaat over de Gmail- of de agendakoppeling van Claude zelf. Typ /mcp in het Claude-paneel en meld de koppeling aan. Let op onder welk account je browser staat.

En let op het omgekeerde: zo’n koppeling kan melden dat ze verbonden is en toch niet aangemeld zijn. Dan krijg je een leeg antwoord in plaats van een foutmelding. Zie je nul mails of een lege dag terwijl je weet dat er wel iets staat, meld je dan opnieuw aan.

“Vul dit in bij INSTELLINGEN → ONDERNEMING”

Er is een veld leeg dat de functie nodig heeft, bijvoorbeeld je bedrijfsnaam of de beschrijving van wat je doet. Het dashboard vult zo’n veld nooit zelf in, want dan zou het iets over je onderneming verzinnen en dat in jouw naam versturen. Vul het in en de knop gaat open.

“Nog niet ingericht door de leverancier”

Dit gaat over Outlook, Google Agenda rechtstreeks, LinkedIn, SnelStart en Exact Online. Hier zit de stap bij ons of bij die partij, en er is niets dat jij kunt doen. Wat er precies nog moet gebeuren staat bij die koppeling in hoofdstuk 3, 4 en 5, en de tabel op de voorpagina is de plek om te kijken of het al zover is.

De knop om kilometers te boeken zit op slot

Dan is je boekhoudpakket een pakket waarvan die boeking nog niet op een echte administratie is gedaan. Gebruik de CSV-export ernaast. Waarom die knop dan liever op slot zit dan dat hij het probeert, staat in hoofdstuk 3 bij e-Boekhouden.nl.

“Daarvoor is Node nodig”

Dit komt alleen voor bij de nachtplanner op AGENTS, die Windows de opdracht laat starten. Zonder Node zou zo’n opdracht midden in de nacht stil mislukken, dus hij wordt niet ingepland. Alles wat je zelf met de hand start werkt gewoon.

Je licentie is verlopen

Dan houd je nog veertien dagen volledige toegang. Daarna kun je alles blijven lezen en exporteren, maar niets meer wijzigen. Je gegevens blijven van jou en de export blijft werken. Zie de voorwaarden, artikel 4.

Op twee computers werken

Eén abonnement is één installatie, en die regel is er om te voorkomen dat één licentie met vier mensen wordt gedeeld. Werk je zelf op een vaste computer en een laptop, dan kan dat.

De truc is dat beide computers dezelfde gegevensmap gebruiken. Het programma leest de omgevingsvariabele ZZP_DASHBOARD_ROOT. Wijst die naar een map die op beide computers bestaat en synchroniseert, bijvoorbeeld een map in OneDrive of Dropbox, dan werken ze op dezelfde administratie. Zo’n variabele zet je in Windows onder Systeemeigenschappen → Omgevingsvariabelen.

Twee dingen om te weten:

• Open ze niet tegelijk. Beide programma’s schrijven in dezelfde bestanden, en dan is de laatste die opslaat de winnaar.
• Doe dit voordat je op de tweede computer activeert. Elke gegevensmap heeft zijn eigen opgeslagen licentie, dus activeer je op twee computers met twee aparte mappen, dan claim je twee plekken op één sleutel en wordt de tweede geweigerd tot de eerste is losgemaakt.

Hulp

Kom je er niet uit, mail dan naar support@marconuova.nl. Je krijgt binnen vijf werkdagen antwoord.

In het programma zit onder INSTELLINGEN → DIT DASHBOARD een knop die een bestand maakt met wat er misging. Je ziet eerst precies wat erin staat voordat je iets verstuurt, met dezelfde tekst die in het bestand komt. Er zit nooit een token in, nooit je licentiesleutel, nooit een mailadres, nooit een klantnaam en nooit een regel uit je eigen gegevens. En er gaat nooit iets automatisch weg: jij stuurt het, of niemand.